Глава 3 Подготовка к подбору сотрудника. Отсутствие подготовки это подготовка к провалу

Глава 3

Подготовка к подбору сотрудника. Отсутствие подготовки это подготовка к провалу

Давайте говорить о тех инструментах, которые вам потребуются, для того, чтобы качественно перейти к решению вышеописанных задач и результативно оценивать кандидатов в рамках вашего интервью. Сначала я перечислю все инструменты, которыми я хочу поделиться с вами, потом я разберу подробно каждый из этих инструментов.

Итак, чтобы оценить кандидата методом интервью вам понадобится, для начала сама вакансия, т. е. не просто вакансия, а вам нужен обязательно профиль вакансии и должности. Второе – это сам кандидат, который как-то должен к вам прийти, откликнуться на вакансию, для того, чтобы вы его оценили. Третье – вам нужно подготовиться к самому интервью, т. е. вам нужно организовать место и составить чек-лист с вопросами для оценки.

Давайте теперь разберем подробней каждый из этих пунктов.

Итак, прописанный профиль вакансии. Но прежде чем перейти к подробному описанию профиля, нужно обязательно сказать о том, что является предпосылкой к получению качественного профиля. Как бы это ни банально звучало, это цели организации, каскадированные потом на подразделения в виде конкретных задач и бизнес-процессов. Бизнес-процесс является основой для конкретного описания вашей вакансии. Очень важно понимать логику процесса – сначала задачи, которые должны быть выполнены, потом определение того, какой специалист может эффективно справиться с подобными задачами.

Профиль должен включать в себя следующую информацию: место должности в общей организационной структуре предприятия, функциональные обязанности, профиль профессиональных компетенций, личностный профиль, формальные требования к сотруднику, выполняющему обязанности должности. Этот список считается минимальным. При этом нужно понимать, что вам не достаточно иметь только профиль должности, вам еще нужен профиль кандидата. Есть небольшое, но важное отличие между этими профилями. Должность это некий идеал, а кандидат редко соответствует идеалу. Вам нужно обязательно расставить приоритеты в ваших требованиях к кандидату, что он должен знать уметь обязательно и какие параметры могут быть у него на начальном уровне. Связано это различие еще и с тем, что сама вакансия должна быть интересна кандидату тем, что дает возможность развиваться, расти профессионально, что становится невозможным в случае, когда специалист полностью готов к работе такого уровня. В чем тогда интерес получить такую работу. Итак, вам нужен этот эталон в виде профиля кандидата, по отношению к которому вы сможете оценить всех, откликнувшихся на вакансию. Пример профиля должности вы найдете в Приложении в конце книги.

Для получения базы резюме кандидатов вам нужно, самое простое это дать объявление. Чтобы дать объявление нужно определиться с каналами поиска. В первую очередь это федеральные работные порталы, такие как superjob и headhunter. Это могут быть доски объявлений, такие как avito, профессиональные блоги, соцсети, печатные издания. Следующий шаг это текст объявления. Ваш текст должен быть лаконичным, понятным, интересным настолько, чтобы привлечь кандидата. Есть какие-то стандартные тексты-подсказки, которые предлагает такой сайт, как superjob, которые тоже могут вам помочь. Самое главное, понимать хорошо свою целевую аудиторию, её интересы и ценности, образ жизни. Отвечая на потребности кандидата, вы сможете написать для него вполне достойное “коммерческое предложение”, то есть вашу вакансию в красивой упаковке.

Сегодня, в век демографических проблем работодатель может выбрать себе сотрудника из крайне небольшого количества соискателей. Дефицит квалифицированных кадров налицо. В этих условиях подборщики тренируются в искусстве копирайтинга и написания продающих текстов.

Объявление вышло в надлежащем виде в правильном месте. Если все так, то отклики не заставят себя ждать и вам останется только отобрать подходящие резюме по формальным критериям, например, возраст, гендерные признаки, образование и т. д. Неформальные показатели по резюме вы просто не сможете оценить. Можно приглашать соискателей на собеседование. Чтобы приглашение состоялось на самом высоком уровне и не отпугнуло кандидатов, лучше поручить это дело опытному человеку.

Следующий шаг в подготовке – это место проведения интервью. Место должно быть удобным для всех участников процесса. Отдельный кабинет, комфортная мебель и т. д. Предварительная договоренность об участии с коллегами, если вы планируете проводить интервью совместно. В ходе собеседования вас никто не должен прерывать, беспокоить, уберите гаджеты, телефоны, ноутбуки и пр. Проявите уважение к кандидату. Если собеседование дистанционное, по скайпу, то должно быть готово ПО, микрофон, наушники и, конечно же, интернет. Все обязательно проверяется заранее.

Теперь определяемся с видом собеседования. Собеседования могут быть разными. Вы можете пользоваться какой то одним инструментом или делать комплексное интервью.

Перечислю несколько видов – структурированное интервью, ситуационное кейс-интервью, собеседование по компетенциям, проективное интервью, мини-тесты. Когда вы определились с видами интервью, можно приступить к формированию листа вопросов для оценки всех необходимых параметров. Основные 3 блока, подлежащих оценке это мотивация, соответствие корпоративной культуре и профессиональные знания, навыки и компетенции. Для каждого оцениваемого параметра должны быть четкие критерии, то есть определение нужного вам проявления данной компетенции или навыка. Например, вам нужен коммуникабельный человек на позицию офис-менеджер, соответственно, вам нужно, чтобы человек был достаточно общителен, позитивен и умел сглаживать острые углы во входящем и исходящем общении по стандартным офисным задачам. Тогда вы говорите, что самая сложная ситуация – это какой-то там звонящий разъяренный клиент, которому нужно просто сказать: «Не волнуйтесь, мы все решим», и перевести звонок в отдел продаж клиентскому менеджеру. Если мы говорим о коммуникабельности продажника, то это другой уровень коммуникабельности, это уже умение, вести переговоры, устанавливать контакт, выявлять потребности, преодолевать возражения. Пример описания корпоративных компетенций вы найдете в приложении в конце книги.

Настал волнующий момент встречи с соискателем. Я не случайно назвала его волнующим, так как не раз наблюдала в жизни, что даже для оценщика момент знакомства с достойным профессионалом или просто с новым человеком может вызывать очень разные эмоции. Для того, чтобы качественно провести собеседование, собрать максимум информации, вам нужно расположить кандидата к себе, установить с ним контакт. Запаситесь парочкой приемов, которые помогут вам разговорить вашего соискателя. Улыбка, открытость, доброжелательность точно сослужат вам хорошую службу. Признание заслуг, уместный комплимент, приемы активного слушания и присоединения тоже помогают в процессе установления взаимопонимания.

Очень важный момент в собеседовании это презентация вашей компании. Ваш офис, сотрудники, общение по телефону с кандидатом, рассказ о компании в ходе интервью, все играет роль и создает образ предприятия. Продумайте, какую информацию вы считаете нужным донести до человека в ходе первой встречи с ним, что является ключевым. Возможно это особенности корпоративной культуры, правила, по которым живет компания, или это конкурентные преимущества вашего продукта, или особенности кадровой политики, отношения компании к своим сотрудникам.

Чем больше будет информации у кандидата, тем лучше. Тогда больше вероятность, что его ожидания будут адекватны и оправданы в случае успешного трудоустройства. Другой важный момент презентации это собственно PR, создание благоприятного имиджа компании-работодателя, чем, безусловно, не стоит пренебрегать.

Также вам понадобится правильно завершить собеседование. Продумайте 2 варианта, на случай, если вы уже решили отказать кандидату и при вашем положительном решении. Соискателю должны быть понятны ваши и его дальнейшие действия после собеседования. Если ему придется ожидать ответа от вас, то сколько дней. При этом отказать сразу было бы не вполне уместно. Можно дать понять кандидату, что у вас конкурс и вы хотите пообщаться со всеми откликнувшимися. Важно завершить на позитивной ноте, поблагодарить за внимание к компании и вакансии.