Как это сделать лучше?
Как это сделать лучше?
На следующее утро Дебби позвонила Чарльзу, чтобы договориться о встрече. Она была назначена на следующий день в три. Дебби объяснила, что очень хочет помочь ему, но что для этого нужно досконально изучить его ситуацию.
Подходя к его кабинету в назначенное время, она сильно волновалась. Но надежда ее не оставляла. Она была уверена, что этот разговор даст ей возможность помочь Чарльзу. Она хотела, чтобы ему было не только приятно работать, но чтобы он добился успеха.
Встреча оправдала все ее ожидания. Дебби удалось определить, в чем проблема. Она задавала прямые вопросы и внимательно слушала. Хотя они не пришли к каким-то определенным выводам, Чарльз принял идею о раскрытии своих сильных сторон с распростертыми объятиями. Он признал, что не вполне понимает, как эти сильные стороны применить в работе менеджера проекта. Он обещал об этом подумать. В то же время Дебби уяснила себе, что поможет Чарльзу, предоставив ему возможность учиться и направив его по верному пути.
Они оба чувствовали, что сдвинулись с мертвой точки. Они договорились встретиться еще раз на следующей неделе, чтобы продолжить.
Дебби с радостью осознавала, что делает все больше и больше из того, что должен делать великий лидер. Она помогала своей команде определить собственное Видение, по которому они хотят жить. Она все больше времени уделяла тому, чтобы помогать сотрудникам в достижении поставленной цели. Она также занималась поисками новых людей и старалась вовлечь в процесс тех, кто уже работал под ее руководством. Ее новая роль лидера команды начала доставлять ей удовольствие. Люди откликались, и результаты становились весомее. Она мечтала о том, чтобы скорее поведать о своих успехах Джеффу.
* * *
Пришел день новой встречи с Джеффом, и Дебби явилась к нему во всеоружии.
– Доброе утро, Джефф.
– Доброе утро, Дебби.
Еще даже не сев, она заговорила:
– Я хочу знать весь Секрет. У меня такое чувство, что мои подчиненные теперь наступают мне на пятки. Давайте сегодня поговорим про «У», ладно?
Джефф улыбнулся. Ему было приятно, что Дебби пребывает в таком нетерпении.
– Вы сделали домашнее задание?
– Да, мы чудесно поговорили с Чарльзом. Я буду держать вас в курсе. Если остальные буквы в этом вашем СЛУГЕ так же хороши, как первые две, то наши возможности просто безграничны!
– Вы понимаете, что открыли, не так ли?
– Думаю, да, – сказала Дебби и впервые задумалась об этом. – Мощь эффективного лидерства.
– Вы правы, это мощь, которую поддерживает готовность служить другим. Не забывайте всегда задавать себе нужный вопрос.
– Какой вопрос? – спросила Дебби.
– Я лидер, который служит другим или себе? От ответа на этот вопрос зависит буквально все.
Джефф немного помолчал, чтобы Дебби свыклась с этой мыслью.
– Итак, – продолжил он, – как вы думаете, что такое «У»?
– Я об этом думала. Вот мои варианты: «Упорствовать в достижении цели». «Успевать делать все, что нужно». «Узнать о людях как можно больше».
Джефф улыбнулся.
– Близко, но не в десятку, – он подошел к доске и написал рядом с «У» только два слова:
Смотреть в будущее
Ловить сотрудников и развивать их
Упорно совершенствоваться
Г
А
– Упорно совершенствоваться, – прочла Дебби. – Звучит, как пустые советы консультанта.
– Может быть, но я не нашел способа лучше определить подобное поведение. Я слышал и другие варианты: «творческая неудовлетворенность», «здоровое неуважение к статусу кво», «непрекращающееся усовершенствование» и так далее. Хотя все это прекрасно, ни одна фраза не включает в себя то, что охватывает «Упорно совершенствоваться». Кроме того, они все начинаются не на «У».
Когда перестаешь учиться, перестаешь вести за собой.
Дебби засмеялась и добавила:
– Тогда концепция называлась бы СЛЗГА или СЛНГА!
– Вы правы! – Джефф захохотал.
– Ну так и как же я могу использовать это в своей работе? – спросила Дебби.
– Концепция довольно сложная. И она чрезвычайно сильно влияет на поведение лидеров. Чтобы ее объяснить, я выделил три основных компонента.
– Я готова, – сказала Дебби, открывая блокнот на новой странице.
– Во-первых, великие лидеры упорно совершенствуются на уровне личности. Они всегда интересуются новыми возможностями что-то узнать и чему-то научиться. Самые лучшие лидеры – школяры. Великие лидеры находят свой, особенный подход к обучению – некоторые читают, некоторые слушают записи, другие находят Наставников. Они делают все возможное, чтобы учиться всегда. Я думаю, правильно сказали: «Когда перестаешь учиться, перестаешь вести за собой».
Дебби задумалась на минуту.
– Почему учиться так важно для руководителя? Я думала, если умеешь делать свою работу, есть более важные вещи, которым стоит посвятить свое время и внимание.
– Тому есть несколько причин. Первая – лидер сам должен быть примером того, какими он хочет видеть своих подчиненных. Если не относишься серьезно к собственному совершенствованию, большинство подчиненных тоже не станут этим заниматься.
Вторая причина – учиться нужно, чтобы попросту выжить. Мы все должны уметь Упорно совершенствоваться, чтобы поспевать за своими соперниками и постоянными переменами в мире.
Еще одна причина – сама жизнь. Ведь те ответы на вопросы, которые были правильными вчера, могут стать вредными уже сегодня. Мы должны всегда иметь свежий взгляд, генерировать новые идеи и нестандартно мыслить, чтобы с легкостью перешагивать через трудности, с которыми сталкивается компания.
И наконец, – сказал Джефф, – если этого вам недостаточно, я считаю, что самосовершенствование должно быть одним из приоритетов каждого лидера, потому что мы просто обязаны рачительно управлять подаренным нам богатством. Наш долг перед теми, кому мы служим, состоит в доведении до полного абсолюта тех талантов, которыми нас наделила природа. А это возможно только при условии беспрестанного обучения и работы над собой. Это еще один способ применить свои способности – об этом мы говорили на прошлой встрече.
– Ладно, – сказала Дебби с улыбкой, – вы меня убедили.
– Второй компонент Упорного совершенствования нужно искать в области систем и процессов. Великие лидеры всегда ищут ответы на вопросы вроде: Каким образом мы могли бы работать лучше? Как допускать меньше ошибок? Как научиться делать все быстрее? Как сделать это более экономично? Кроме того, лидер должен вселять подобные желания в сердца людей, делающих каждодневную работу. Лидер ведет за собой людей, но в итоге все делается их руками – или не делается.
– Нашей группе не помешает задаться этими вопросами, – заметила Дебби. – Качество работы несколько повысилось, но нам все равно еще далеко до совершенства.
– Я думаю, что такие вопросы помогут вашей команде при планировании, – сказал Джефф. – Не забывайте, что, как руководитель, вы все время должны их задавать. Третий компонент Упорного совершенствования – идея структурных преобразований, – продолжил он. – Многие люди считают, что структура организации – вещь раз и навсегда решенная. Часто бывает, что она уже не служит делу – только люди служат структуре. Великие лидеры не меняют структуру просто потому, что им нечем заняться. Но они понимают, что она должна быть подвижной и гибкой. Другие, менее одаренные руководители, позволяют структуре управлять их решениями вместо того, чтобы приспособить ее к постоянно меняющимся потребностям делового мира.
– Упорно совершенствоваться – и правда целая концепция, – признала Дебби. – Думаю, над этим мне долго придется трудиться.
– Вы уже начали. Вы работаете над своим планом развития – а это самосовершенствование на уровне личности. Вы спрашиваете своих подчиненных, как они могли бы изменить рабочий процесс, чтобы действовать более успешно. И наконец, вы стараетесь сплотить команду, потому что считаете, что эта структура больше подходит для достижения того, чего вы хотите достигнуть. По-моему, вы уже делаете очень много!
– Мне очень приятно, что вы так во мне уверены, – сказала Дебби. – Я стараюсь. У вас есть для меня вопросы по этой теме?
– Еще бы. Вот, пожалуйста:
• Кто ваши наставники?
• Что вы читаете или слушаете в записи?
• Какие системы или процессы, находящиеся в вашем ведении, требуют перестройки и повышения эффективности?
• Как можно изменить подвластные вам структуры, чтобы улучшить результаты работы?
– Спасибо, Джефф, – сказала Дебби, когда закончила записывать. – Ваша помощь и поддержка значат для меня больше, чем вы можете себе представить. Как всегда, буду с нетерпением ждать следующей встречи.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому В некоторых случаях приходится полностью отказаться от прежней формы диаграммы и применить совершенно другую форму, которая больше подходит для данных и сообщения, которые мы пытаемся передать.Например, верхняя диаграмма на странице справа,
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому О приведенной таблице можно сказать, что ее данные в таком виде просто нечитаемы. Ее нужно трансформировать во что-то более компактное. Как же это сделать?Первое, что приходит на ум, – удалить столбцы без данных (где одни прочерки); но, поверьте, это
Лучше упростить и сделать по-другому
Лучше упростить и сделать по-другому Иногда разделение одной слишком подробной диаграммы на несколько слайдов не решает проблему. В этом случае можно попробовать сократить детализацию, выделив самый важный компонент сообщения.В данном случае сообщение таково:
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Эта так называемая водопадная диаграмма выглядит еще более перегруженной, чем предыдущая.Шкала настолько сплюснута, что различия в значениях трудно измерить. Кроме того, подписей под столбцами слишком много. А главное – диаграмма не достигает
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Я допускаю, что некоторые способны считывать табличные данные на лету: едва взглянув на цифры, они сразу понимают тенденции. Но, как я уже говорил, цифровые данные лишь подразумевают взаимосвязи, а диаграммы делают их очевидными. Так обстоит дело и
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Одним из критериев эффективности диаграммы служит то, насколько четко она отражает передаваемое заголовком сообщение.В данном случае я не почувствовал значительности изменений.Да, я вижу, что в текущем году у компании А произошел спад, но вижу
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому На этой диаграмме, где показаны все цифры, между столбцами почти нет визуальной разницы. Это создает проблемы при изучении диаграммы, особенно при такой сжатой шкале.Поэтому я оставил на вертикальной гистограмме только общие показатели, а
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Водопадные диаграммы эффективнее всего, когда они применяются для показа сочетания плюсов и минусов. В противном случае они демонстрируют главную привычку разработчиков плохих диаграмм, которую можно выразить фразой: «Все простое можно
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Хотя диаграмма кажется простой, не сразу удается понять, как следует читать эту информацию. Приложив некоторые умственные усилия, мы наконец понимаем, что здесь показывается соотношение между процентными показателями продаж и прибылей по каждой
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Этот пример – иллюстрация одного из первых правил разработки диаграмм: изображение создает быстрое визуальное впечатление, а заголовок, шкала и примечания стоят на втором месте по важности.При первом взгляде на эту диаграмму мне показалось, что
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Иногда, пытаясь показать все собранные данные, мы строим диаграмму не на тех цифрах. Здесь нужное сообщение содержится не столько в сравнении численности работников, размеров активов, продаж и чистой прибыли на данный момент, сколько в их
Лучше сделать подругому
Лучше сделать подругому Я очень стараюсь составлять диаграммы так, чтобы для чтения подписей к столбцам не приходилось наклонять голову, как в этом примере.И я стремлюсь не заставлять читателя все время переводить взгляд с диаграммы на легенду в поисках расшифровки
Лучше (гораздо!) сделать по-другому
Лучше (гораздо!) сделать по-другому Эта диаграмма (внизу) смело может претендовать на звание худшей. Во-первых, она нечитаемая, во-вторых – слишком сложная. Пришлось как следует подумать, но в итоге я разработал два возможных решения.1. Составить несколько диаграмм, по
Лучше показать больше и сделать по-другому
Лучше показать больше и сделать по-другому Сдаетесь? Сколько вам потребовалось усилий, чтобы отследить прыгающие цифры с кружками разных размеров по трем промежуткам времени и понять, что хотел сказать автор диаграммы?Между тем можно разделить сообщение на пять