Сделайте вашу письменную речь харизматичной

Сделайте вашу письменную речь харизматичной

1. Используйте устную речь (слова и стиль) ваших клиентов.

2. Обращайтесь к конкретному человеку.

3. Добавьте фотографии или картинки.

4. Сделайте текст визуально привлекательным:

• короткие предложения, слова, абзацы;

• маркированные списки;

• подзаголовки;

• широкие поля, рамки.

5. Используйте активные конструкции речи.

6. Максимально упростите ваш текст.

7. Замените сложные слова, обобщения и отрицания.

8. Уберите сокращения и аббревиатуры.

9. Проверьте текст на ошибки.

Используйте устную речь ваших клиентов, характерные для них слова и привычный для них стиль. Употребляйте активные конструкции речи. Старайтесь использовать активный залог. Не употребляйте два глагола подряд. Ваша задача – воссоздать в тексте живую, образную устную речь.

Пишите короткими предложениями – например, популярные женские журналы пишутся по принципу «везде, где была запятая, ставим точку». Уберите сложноподчиненные и сложносочиненные предложения, из двух синонимов выбирайте слово покороче. Вычеркните красивые общие слова «ни о чем».

Пишите абзацы по пять-семь строк и делайте интервалы между ними.

Многие читатели текст «сканируют», пробегая взглядом по подзаголовкам. Поэтому все, что вы хотели сказать этим текстом, основные ваши тезисы должны быть понятны после «сканирования».

Выравнивать текст лучше по левому краю, чем по ширине. Не используйте красную строку.

Делайте таблицы и нумерованные списки. Маркируйте списки не только цифрами, но и буллитами.

Проверить текст просто: прочитайте свой текст, как диктор радио. Вычеркните непроизносимое. Текст должен быть интересен при рассказе вслух. Если он невообразимо скучен, на радио такое не пустят, – переделайте.