Составляем сопроводительное письмо

Составляем сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется для каждого работодателя индивидуально после изучения его вакансии и самой компании в целом. Его задача – привлечь внимание к себе как к личности, специалисту, желающему принести пользу работодателю. Сопроводительное письмо и резюме дополняют друг друга.

Вы видели коммерческие предложения, которые начинаются со слов: «Предлагаем товар нашей компании для вашего развития»? Какова судьба этих писем? Корзина! Кому интересно, что вы хотите развиваться? Пишите о том, что ждет работодатель. Для юриста, например, «готов увеличить прибыльность вашей компании за счет уменьшения ваших судебных издержек, сократить время согласование договоров, усилить юридический отдел». Чувствуете разницу? Какому кандидату позвонили бы вы в первую очередь?

Пример хорошего сопроводительного письма:

Уважаемая Снежана Матвеевна! Я внимательно ознакомился с описанием вашей вакансии «Логист в компанию «Продаем снег зимой», с сайтом вашей компании, изучил информацию в СМИ. Я считаю, что хорошо подхожу вам и смогу решить те задачи, которые требуются. У меня есть трехлетний опыт работы в ритейле, специализация – логистика. Мне хорошо известны проблемы с логистикой в сегменте «скоропорт». Меня интересует логистика в вашей компании, потому что я хорошо понимаю связанные с ней бизнес-процессы и уверен, что смогу принести пользу уже в первый месяц работы, понимаю как ускорить процесс доставки и при этом снизить издержки. Прошу назначить время встречи, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте, знаниях и умении эффективно решать рабочие вопросы.

Чтобы написать эффективное письмо, внимательно читайте описание вакансии. Многие кандидаты не читают дальше названия должности: «Руководитель? О, это мне подходит. Отправлю-ка резюме».

Много ли писать? Сопроводительное письмо длиной больше, чем четверть страницы читать уже тяжело. Поэтому вам нужно уместить основное в несколько предложений. Можно написать: «у меня есть отличные примеры улучшения работы, бизнес-процессов, стандартов у предыдущих работодателей, я бы хотел рассказать об этом при личной встрече». Да, это займет минут 15. Но это позволит вам получить контакт с потенциальным покупателем.

Вы знаете, сколько времени инвестируют менеджеры продаж для получения возможности личной встречи с vip-клиентом? А работодатель – это именно vip-клиент. От него зависит ваше благосостояние. Это гораздо важнее, чем заключить договор о поставке продукции фирмы в крупную розничную сеть. Здесь речь идет о вас. Вы инвестируете в продажи себя больше времени, чем с клиентом вашей фирмы? Итак, подумайте, чем вы как товар можете заинтересовать покупателя-работодателя? Подготовьте для него сопроводительное письмо, от прочтения которого он не сможет отказаться. Боитесь, что потратите много времени на каждого? Правильно. Профессиональные продавцы вначале делают маркетинговое исследование и понимают, кто их клиент. На кого стоит тратить время, а кто и сам позвонит и закажет продукцию. Ваше коммерческое предложение должно не только побуждать к действию, но и быть простым. Обязательно укажите свои контакты в теле письма: номер мобильного (с удобным для звонков временем), электронный адрес, который покажет в вас профессионала.

В идеале, перед отправкой письма нужно сделать звонок в компанию и уточнить, кто именно занимается этой вакансией. Используйте эту информацию в теме письма. И помните, лучшую работу получает не лучший профессионал/сотрудник, а лучший кандидат.

Как выглядит неудачное сопроводительное письмо?

Во-первых, такие сопроводительные письма берутся шаблонами с сайтов Хэдхантер или Суперджоб.

Во-вторых, кандидаты зачем-то цитируют практически все резюме, вбивают в форму письма и отсылают. Никто не будет это читать. Смотрите на свое письмо глазами работодателя.