Управление проектами (Опыт Андрея Парабеллума)

Управление проектами (Опыт Андрея Парабеллума)

Когда я в очередной раз составил список своих проектов, посмотрел и посчитал, у меня получилось 275. С тех пор я вычеркнул штук 30 и еще добавил, наверное, 80. Не думайте, что я уникален. Я знаю много людей, которые ведут больше ста проектов параллельно.

По управлению проектами написано огромное количество книг. Если у вас их 10, 20 или 30, подойдет любая из предлагаемых систем, ее будет достаточно.

На большое количество проектов ни одна из рассмотренных нами систем, к сожалению, не рассчитана. Буквально на днях мы записали семинар на тему параллельного управления 100+ проектами. Этот материал выложен в нашей «Мастер-группе плюс». Если интересно, можете зайти и посмотреть.

Чтобы управляться с сотней проектов, прежде всего их надо иметь. Расскажу о своем опыте, чтобы было понятнее. У меня есть проекты по одному бизнесу, по второму плюс личные проекты. Отдельные проекты в Торонто, Орландо и в Москве.

Проектом может быть все, что угодно: написание книги; запись тренинга и его проведение; упаковка, продажа и запуск нового продукта; релиз софта; переезд из одного места в другое.

Итак, первое – чтобы управлять проектами, они должны у вас быть. Второе – чтобы вести их параллельно, они должны быть на бумаге. Или в компьютере, в iPhone, iPad – как угодно.

У меня есть разные тетради под разные проекты. Сейчас я пытаюсь их суммировать в онлайн-управлении проектами. И в конце концов прихожу к тому, что беру некую категорию, распечатываю ее и дорабатываю по бумаге: дописываю, вычеркиваю и т. д. В этом есть смысл.

Чем проект отличается от задачи? У него есть конкретный результат – то, что вы от него ждете, а также ресурсы, которые вы на него выделяете. Кроме того, проект обязательно разбивается на этапы и подзадачи, имеет временной лимит – начало и конец.

Если подзадачи отсутствуют, есть одна задача, которую нужно решить. Если же вложенность присутствует (в комплексных проектах тем более – разные задачи ведут и контролируют разные люди), комплексность проектов лишь увеличивается.

Когда мы смотрим на жонглера, который управляется с десятком тарелочек, кажется, что он делает все одновременно.

Но если присмотреться, станет видно, что он последовательно выполняет ряд действий – сначала подкрутит одну тарелочку, затем другую, третью.

Увеличить количество проектов можно лишь одним способом – вырастить команду. Это не один человек, не пять и даже не десять. Вам придется выращивать команду менеджеров, каждый из которых будет вести десяток проектов.

Понятно, что из 10–15 проектов успешными будут в лучшем случае семь, а то и три-пять. Но, поверьте, этого достаточно. Управлять всеми менеджерами будет исполнительный директор, а вы – параллельно контролировать, корректировать и двигать вперед.

Основной принцип здесь такой: выделяя блок времени и погружаясь в какой-то проект, тему, контент, бизнес, вы занимаетесь только им.

Если я приезжаю в офис в Торонто, я занимаюсь только софтовыми проектами и ничем больше. Я не снимаю трубку – телефон специально оставляю в машине. И все равно, кто в это время позвонит или напишет. В это время меня ни для кого нет.

Если брать крупные проекты, то я организовал с нуля переезд огромного дома из Орландо в Торонто за трое суток: первые 24 часа – организация, вторые-третьи – упаковка и погрузка всего в трейлер. Это был приличный проект, который стоил много нервов. Тем не менее это возможно сделать только при хорошей подготовке и полной концентрации.

Даже когда у меня было свободное время, я практически ни на что не переключался, не занимался инфобизнесом и ничего не записывал. Я мог что-то читать, пропускал через себя информацию, готовясь к следующему шагу, но это было на уровне фона.

Как машина: она стоит на месте, двигатель работает, и через него проходит бензин. У меня точно так же. Но как только приходил звонок: «Срочно приезжай» или уведомление, что часть работы сделана, – сразу шла проверка, вызов следующего человека и т. д. Я был полностью погружен в проект. Система погружения замечательно работает!