Советы, которые могут быть полезны тренерам
Советы, которые могут быть полезны тренерам
Эффективная презентация
• Избегайте лишних звуков: например, не звените ключами в кармане, не щелкайте авторучкой и др.
• Не увлекайтесь «ручными помощниками» – ручками, указками, очками.
• Избегайте случайных движений: например, не дотрагивайтесь до себя (волос, лица, частей тела).
• Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией: не смотрите в стену или в окно; не переводите взгляд от одного слушателя к другому каждую секунду, обводите аудиторию взглядом, задерживаясь на каждом из участвующих на 2–3 секунды; не забывайте смотреть на всех присутствующих.
• Избегайте визуальных отвлечений: например, очень интенсивной жестикуляции, неудачной позы, выражения лица.
• Следите за употреблением слов-паразитов, старайтесь не произносить таких выражений, как: «ОК!», «Вы знаете…», «И так далее», «Итак…».
• Не употребляйте неприличных выражений, избегайте «трудных» терминов.
• Избегайте «закрытых» и напряженных поз.
• Используйте голос: регулируйте громкость, темп, четкость произношения.
• Ведите себя уверенно.
• Будьте дружелюбны покажите искреннюю заинтересованность в том, что вы делаете; не говорите снисходительным тоном, даже если вы уверены, что являетесь экспертом по данному вопросу.
• Спрашивайте аудиторию, слышно ли вас, поняли ли вас.
• Следите за вопросами аудитории.
• Следите за сигналами, которые невербально посылает ваша аудитория: положение тела, рук, ног и т. п.
• Не заглядывайте постоянно в свои записи. Никогда ничего не зачитывайте, кроме цитат.
• Делайте частые паузы – они кажутся гораздо длиннее вам, чем аудитории.
• Юмор используйте в меру.
Активное слушание
Требует усилий. Сосредоточьте свое внимание на говорящем. Будьте терпеливы: в среднем человек произносит 125 слов в минуту, а услышать за это время он может значительно больше. На какое-то время откажитесь от собственных взглядов и мнений.
Поощрения при активном слушании
Как развить в себе навыки слушания
• Когда говорите, старайтесь поставить себя на место слушателя.
• Когда слушаете, не прерывайте говорящего, дайте ему время высказаться.
• Сосредоточьтесь на том, что говорят, старайтесь не упустить важные слова, идеи, чувства. Доберитесь до сути, поймите основную идею.
• Контролируйте свои чувства, даже если абсолютно не согласны с тем, что говорят. Не спорьте мысленно с тем, кто говорит.
• Услышьте то, что не сказано, иногда это важнее слов.
• Выработайте следующее отношение к слушанию: с нетерпением ожидайте, что будет сказано.
• Помогайте слушанию: повернитесь к собеседнику, установите зрительный контакт, сделайте заинтересованное выражение лица.
• Устраните факторы, отвлекающие внимание (карандаш в руках, перекладывание бумаг).
Помните, что невнимательное слушание свидетельствует о равнодушии к собеседнику.
Умение задавать вопросы
• Задавайте вопросы всей группе.
• Дайте группе время подумать.
• Среагируйте на ответ и продолжайте дальше, пока не выясните истину.
• Если никто не отвечает, обратитесь к невербальным сигналам со стороны аудитории: контакт глазами, поза – кто-нибудь, скорее всего, хотел бы ответить.
• Если никто не может ответить на вопрос, перефразируйте его или спросите, был ли он понятным.
• Задавая вопрос, не вкладывайте в него очевидный ответ.
• Будьте осторожны с оценкой ответа.
• Отдавайте предпочтение открытым вопросам.
• Как вы себя чувствовали?
• Как это решение повлияет на вас?
• Как вы оценили бы эту идею?
• Что именно из ваших наблюдений повлияло на вывод?
• Каким образом этого можно достичь?
• Что можно сделать для сокращения числа/влияния негативных моментов?
Закрытые вопросы
• «Кто может сказать мне, какого числа…?»
• «Вам это нравится…?»
Открытые вопросы
Избегайте вопросов:
• начинающихся с «почему» — такие вопросы заставляют защищаться;
• управляющих — «Не думаете ли вы, что было бы лучше…?»;
• множественных — ряда вопросов.
Рекомендации Сократа
Воспользуйтесь подсказками древних греков. Если вы хотите, чтобы группа активнее участвовала в доказательстве чего-либо, обратитесь к рекомендациям Сократа.
Знайте ответ, который хотите получить.
Задавайте открытые вопросы.
Перефразируйте ответы участников.
Резюмируйте сказанное группой.
Дополняйте собственными аргументами.
Ответы на вопросы
Большинство вопросов, задаваемых на тренингах, направлено на пояснение, разъяснение чего-либо. Если это единичные закрытые конкретные вопросы, отвечайте на них кратко. Если нет, то в зависимости от того, как был поставлен вопрос, «перефразируйте» его, ответьте сами или переадресуйте.
Группе:
• Как думает группа?
• Есть ли у кого-то еще аналогичная проблема?
Тому, кто задавал вопрос:
• Вы, вероятно, думали о…?
• Какова ваша точка зрения по поводу…?
• Если я правильно поняла, вы спросили о…?
Некоторые стратегии работы с трудными группами (автор – X. Г. Димок)
Использование возможностей голоса
Разъяснение упражнений
Старайтесь избегать детального разъяснения сути упражнения, цели его выполнения и желаемого результата. В противном случае упражнение может стать бесполезным. Продолжительное объяснение может помешать восприятию материала.
В некоторых случаях нужно уточнять, в чем заключается техника проведения упражнения. К примеру, техника ролевой игры требует предварительного обсуждения, этапа подготовки.
Имена и лица
Чтобы обращаться к участвующим по имени:
• внимательно слушайте имена, когда участники представляются;
• повторяйте их про себя;
• называйте имена как можно чаще;
• ищите черты лица, которые более всего запоминаются. Гиперболизируйте их, чтобы лучше запомнить человека;
• создавайте ассоциации с именами или внешностью.
Контроль времени
Лучше всего следить за временам по часам, лежащим на столе (висящим на стене). Можно использовать хронометр, песочные часы или таймер для соблюдения графика перерывов, контроля времени выполнения упражнения, работы в малых группах и т. п.
Закладывайте в план резервное время, которое можно будет использовать по мере надобности в ходе группового взаимодействия. Если останется время, можно провести «зарезервированное» упражнение.
Контролируйте время, сообщайте участвующим о том, что отведенное им время заканчивается.
Флип-чарт
Записывая информацию, целесообразно пользоваться разноцветными маркерами, сочетая разные цвета. Красным маркером подчеркивайте наиболее важное. Старайтесь не использовать только черный цвет, лучше сочетать его с другими.
Запись надо делать разборчивым почерком или печатными буквами.
Постарайтесь записывать только ключевые слова высказывания, при этом не теряя его смысла. Перед записью спрашивайте согласие с формулировкой у того, кто говорил.
Личные стандарты
Осознанно управляйте уровнем своей энергии, избегая соблазна переесть или недоспать накануне тренинга. Держите себя в хорошей физической форме. Следите за состоянием своего здоровья.
Одежда
Избегайте контрастных цветов, не одевайтесь во все черное или белое.
Носите удобную, свободную одежду.
Если вам трудно принять решение, наденьте что-нибудь «скучное» – по крайней мере, ваша одежда не будет отвлекать от того, что вы говорите.
Организационные моменты
Не менее важны для успешного проведения тренинга организационные моменты.
• Подходящая для работы группы комната должна быть не меньше 25 м2 и пригодной для работы взрослой аудитории.
• Количество участников в группе должно составлять 16–20 человек. При большем количестве участвующих больше времени уходит на выполнение упражнений, при меньшем – не возникает необходимая атмосфера.
• Команда тренеров состоит из 2 человек. В некоторых ситуациях их может быть больше.
• Расписание тренинга команда составляет и согласовывает заранее. Общий план тренинга (перечень тем) вывешивают на доске и/или раздают участникам.
• Соблюдайте распорядок, обязательно делайте перерывы каждые 1,5–2 часа работы.
Этические вопросы
Мы хотим остановиться на некоторых этических аспектах, сделав акцент на ответственности за внедрение техник и новых упражнений. Неправильное использование техник не всегда объясняется недостаточной заботой об участниках. Это может быть и следствием непонимания возможных результатов.
Можно выделить специфические этические проблемы:
• неоправданное давление на группу;
• ситуационные упражнения, которые могут вызывать негативную реакцию у участвующих;
• эксплуатация участников тренинга для удовлетворения собственных потребностей (желание произвести должное впечатление, взять на себя роль эксперта).
Хотелось бы рассказать о рисках при внедрении новых средств обучения: видео– и аудиозаписи. К использованию видеосъемки следует тщательно подготовиться и помнить о ее влиянии на группу и восприятии ее участвующими. Люди становятся чрезвычайно чувствительными, наблюдая себя на видеозаписи. Первые реакции участников, не привыкших к видеосъемкам, связаны с прической, комплекцией или акцентом. Даже если они смиряются с тем, как они выглядят и звучат, они могут стать крайне самокритичными и даже впасть в депрессию или начать обороняться.
Всегда воспринимайте такие реакции с симпатией и сочувствием, подчеркивайте конфиденциальность записанного. Применяйте технику обратной связи.
Очень важно перед использованием таких средств обратиться к опыту других тренеров, пройти специальную подготовку по работе с группой при видеозаписи.
Мы надеемся, что вы станете компетентными тренерами и сможете доверять себе настолько, чтобы разрабатывать новые упражнения и техники самостоятельно, соблюдая баланс между творческим подходом и осторожностью. Чтобы правильно понимать влияние упражнения или целесообразно использовать техники, вы должны овладеть навыками фасилитации, понимать групповые процессы, обладать навыком сензитивности: ощущать реакцию участников, осознавать степень влияния происходящего на их чувства.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.