Регулярные совещания участников проекта
Регулярные совещания участников проекта
Это хорошая возможность напомнить участникам проекта о его назначении и целях, а также ощутить в целом масштабы деятельности по реализации проекта. Такие совещания способствуют сплочению команды проекта.
Повестку дня регулярных совещаний нужно предварительно обсудить с разными участниками. Если кто-то из них не сможет присутствовать, предложите ему участвовать дистанционно. (В главе 16 обсуждаются технические возможности этого.)
В дополнение к советам по эффективной организации совещаний учтите и такие рекомендации.
• Даже на регулярные собрания следует приготовить письменную повестку дня, предварительно ознакомить с ней участников, учесть предложения.
• Перед собранием распространите данные о выполнении проекта за последний период.
• Раздайте, также предварительно, другие справочные материалы по темам обсуждения.
• Ограничивайте затянувшиеся дискуссии. Требующие глубокой проработки перенесите на отдельное собрание.
• Начинайте и заканчивайте собрание строго по расписанию (повторяю еще раз!).
• Подготовьте и раздайте регламент выступлений.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Регулярные эксперименты с рекламой
Регулярные эксперименты с рекламой В заключение еще один небольшой совет: регулярно выделяйте деньги на эксперименты с новыми видами рекламы и разработку новых каналов
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта Персонал - это конкретные индивидуумы, частью которых является их квалификация, исполнение функционально-должностных обязанностей и проч., что описывается в рамках штатного расписания
Обсуждение проведенного проекта с группой проекта
Обсуждение проведенного проекта с группой проекта В фирмах, оказывающих профессиональные услуги неотъемлемой частью рутинной работы является следующая форма учета интересов клиента. По завершении каждого проекта один из руководителей обсуждает с клиентом, что по его
Распределение ролей участников проекта
Распределение ролей участников проекта Делегированием называется передача другим лицам некоторых полномочий и обязанностей. (Вообще-то, существуют и другие определения, но в любом случае имеет место передача.) Основания для этого:• необходимость высвободить личное
Проведение совещания по обсуждению итогов проекта
Проведение совещания по обсуждению итогов проекта Темы обсуждения.• Выполнены ли поставленные задачи?• Был ли выдержан график работ?• Не перерасходован ли бюджет?В отношении возникших затруднений.• Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были
Использование материалов совещания по итогам проекта в будущем
Использование материалов совещания по итогам проекта в будущем Часто из-за ожидающих своей очереди новых проектов трудно найти время для анализа и изучения только что полученного опыта. Однако положительные наработки должны быть использованы в новых проектах, а ошибки
Регулярные коммуникации с клиентами
Регулярные коммуникации с клиентами Мы уже говорили о необходимости постоянных касаний клиента. Но в концепции увеличения числа транзакций считаем необходимым сделать это еще раз. Почему постоянный контакт так важен и увеличивает число транзакций?Дело в том, что многие
Цель совещания
Цель совещания Первое, что нужно уяснить: у каждого совещания должна быть цель и должен быть результат (табл. 4.7).Таблица 4.7. Примеры возможных целей и результатов совещания Если невозможно сформулировать цель или результат, то совещание собирать
Какую информацию нужно подготовить для участников совещания
Какую информацию нужно подготовить для участников совещания Участникам любого совещания желательно предоставить возможность предварительно ознакомиться с информацией по обсуждаемым вопросам. Это правило обязательно в случае обсуждения вопросов с длинной историей,