Различные подходы в процессе детализации работ
Различные подходы в процессе детализации работ
Можно выделить следующие принципы детализации задач проекта.
• По видам конечного продукта — схемы и планировки, учебные материалы и инструкции, компьютерные презентации, рекламные материалы и т. п.
• Функциональные — разработка, запуск в производство, рассмотрение материалов, тестирование.
• Географические — район 1, либо северо-запад.
• Организационные — маркетинг, эксплуатация, услуги.
Чаще всего используют принципы детализации работ по виду конечного продукта и функциональному признаку.
Если вы выбрали определенный принцип декомпозиции задач, то придерживайтесь его в дальнейшем, чтобы не допустить смешения и перекрытия заданий по различным категориям.
Рассмотрим способы декомпозиции задачи "Подготовка отчета". По функциональному признаку можно выделить следующие работы:
• написание черновика отчета;
• рассмотрение черновика отчета;
• написание окончательного варианта.
Если выбрать принцип по конечному продукту, то работы будут выглядеть так:
• глава 1;
• глава 2;
• глава 3.
Однако не пытайтесь смешивать различные категории, например, таким образом:
• глава 1;
• глава 2;
• глава 3;
• рассмотрение черновика отчета;
• написание окончательного варианта.
Такое разделение вызовет путаницу, поскольку непонятно, к какой категории относится работа "Подготовка окончательного варианта главы 3" — к "Главе 3" или к "Написанию окончательного варианта".
Выбирая принцип детализации работ, учитывайте следующие факторы.
• Проанализируйте значимость отдельных этапов для выполнения всей работы. Что целесообразнее: полностью завершить работу над главой 1 или подготовить черновик всего отчета?
• Как удобнее распределить исполнителей? Поручить ли одному человеку подготовку черновика главы 1, его согласование и написание чистового варианта, или же один человек будет отвечать за черновой вариант всего отчета?
• Как целесообразно организовать работу? Удобно ли написание, рассмотрение и создание чистового варианта делать по главам?
Данный текст является ознакомительным фрагментом.