Краткие итоги

1. Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней.

2. Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации.

3. Письма, содержащие задачу для вас, помечайте флажком «К исполнению» и таким образом вносите их в систему управления задачами.

4. Письма, по которым необходимо принять решение или отследить исполнение, помещайте в папки «1-Контроль» и «7-Контроль»; во «Входящих» держите не более 10–15 писем.

5. Просматривайте папку «1-Контроль» ежедневно, «7-Контроль» – еженедельно.

6. Отработанные письма переносите в архивные папки. Для выборки писем от определенного человека или по определенному вопросу пользуйтесь папками поиска.

7. Используйте автоматическое форматирование для выделения цветом важных входящих сообщений – от определенного человека, по определенному проекту и т. п.

8. Определите вместе с коллегами правила хорошего тона ведения электронной переписки: стандарты для поля «Тема», пометок о важности письма и сроков ответа.

Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚

Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением

ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОК

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Краткие итоги ? Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.? Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.? Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.? Жесткие выделяйте синим цветом,

Краткие итоги ? Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач.? Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий.? Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом.? Гибкие задачи на

Краткие итоги ? Фиксируйте контактную информацию сразу.? Обязательно отмечайте в контакте Outlook обстоятельства знакомства с человеком.? Находите нужного человека по ключевым словам либо сгруппировав контакты по категориям.? Кроме общих тематических категорий

Краткие итоги ? Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней.? Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации.? Письма, содержащие задачу для вас, помечайте

Краткие итоги ? Фиксируйте энергоемкие задачи, сложные процессы и поглотители времени в разделе «Дневник» – для самоконтроля и самомотивации.? Используйте встроенный секундомер для автоматической фиксации расходов времени на задачу или поглотитель.? Старайтесь при

Краткие итоги ? Материализуйте ваши мысли, идеи и информацию «к сведению» в разделе «Заметки».? Одной мысли должен соответствовать один материальный носитель.? Определите «мысленаправления» по приоритетным продуктам, проектам, проблемам и направлениям.? Вносите мысли

Краткие итоги ? Выявите те процессы в вашей работе, в которых есть набор повторяющихся подготовительных и завершающих действий.? Формализуйте эти процессы в разделах «Календарь» (при подготовке привязанных к определенному времени мероприятий), «Задачи» (при обработке

Краткие итоги 1. Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач.2. Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий.3. Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом.4. Гибкие задачи на

Краткие итоги 1. Фиксируйте контактную информацию сразу.2. Обязательно отмечайте в контакте Outlook обстоятельства знакомства с человеком.3. Находите нужного человека по ключевым словам либо сгруппировав контакты по категориям.4. Кроме общих тематических категорий

Краткие итоги 1. Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней.2. Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации.3. Письма, содержащие задачу для вас, помечайте

Краткие итоги 1. Материализуйте ваши мысли, идеи и информацию «к сведению» в разделе «Заметки».2. Одной мысли должен соответствовать один материальный носитель.3. Определите «мысленаправления» по приоритетным продуктам, проектам, проблемам и направлениям.4. Вносите

Краткие итоги 1. Выявите те процессы в вашей работе, в которых есть набор повторяющихся подготовительных и завершающих действий.2. Формализуйте эти процессы в разделах «Календарь» (при подготовке привязанных к определенному времени мероприятий), «Задачи» (при