Краткие итоги

1. Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.

2. Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.

3. Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.

4. Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые – зеленым.

5. Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40 % времени в резерве.

6. Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.

7. При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.

8. Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.

Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚

Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением

ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОК

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Краткие итоги ? Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.? Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.? Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.? Жесткие выделяйте синим цветом,

Краткие итоги ? Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач.? Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий.? Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом.? Гибкие задачи на

Краткие итоги ? Фиксируйте контактную информацию сразу.? Обязательно отмечайте в контакте Outlook обстоятельства знакомства с человеком.? Находите нужного человека по ключевым словам либо сгруппировав контакты по категориям.? Кроме общих тематических категорий

Краткие итоги ? Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней.? Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации.? Письма, содержащие задачу для вас, помечайте

Краткие итоги ? Фиксируйте энергоемкие задачи, сложные процессы и поглотители времени в разделе «Дневник» – для самоконтроля и самомотивации.? Используйте встроенный секундомер для автоматической фиксации расходов времени на задачу или поглотитель.? Старайтесь при

Краткие итоги ? Материализуйте ваши мысли, идеи и информацию «к сведению» в разделе «Заметки».? Одной мысли должен соответствовать один материальный носитель.? Определите «мысленаправления» по приоритетным продуктам, проектам, проблемам и направлениям.? Вносите мысли

Краткие итоги ? Выявите те процессы в вашей работе, в которых есть набор повторяющихся подготовительных и завершающих действий.? Формализуйте эти процессы в разделах «Календарь» (при подготовке привязанных к определенному времени мероприятий), «Задачи» (при обработке

Краткие итоги 1. Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач.2. Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий.3. Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом.4. Гибкие задачи на

Краткие итоги 1. Фиксируйте контактную информацию сразу.2. Обязательно отмечайте в контакте Outlook обстоятельства знакомства с человеком.3. Находите нужного человека по ключевым словам либо сгруппировав контакты по категориям.4. Кроме общих тематических категорий

Краткие итоги 1. Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней.2. Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации.3. Письма, содержащие задачу для вас, помечайте

Краткие итоги 1. Материализуйте ваши мысли, идеи и информацию «к сведению» в разделе «Заметки».2. Одной мысли должен соответствовать один материальный носитель.3. Определите «мысленаправления» по приоритетным продуктам, проектам, проблемам и направлениям.4. Вносите

Краткие итоги 1. Выявите те процессы в вашей работе, в которых есть набор повторяющихся подготовительных и завершающих действий.2. Формализуйте эти процессы в разделах «Календарь» (при подготовке привязанных к определенному времени мероприятий), «Задачи» (при