Как писать хорошо

Как писать хорошо

Умение хорошо писать является важной чертой эффективного удаленного сотрудника. Как правило, свою позицию приходится аргументировать при помощи электронной почты или чата, и лучше быть готовыми к этому. А собственники или руководители компании должны с самого начала оценивать кандидатов в том числе и по этому качеству.

То есть о резюме стоит судить… по сопроводительному письму. Конечно, само резюме обычно выглядит впечатляюще, но давайте скажем честно: как правило, все они приукрашены и не могут служить верным индикатором того, насколько успешно кандидат будет работать в вашей компании.

Так что первый фильтр, действительно имеющий значение, — это сопроводительное письмо, из которого должно быть понятно, почему человек вам подходит. И никаких других вариантов: принимая людей на удаленную работу, нужно беспощадно отсеивать тех, кто плохо пишет.

Большинство кандидатов, вероятно, удивятся, узнав, насколько безжалостны в наши дни рекрутеры. На одну из наших вакансий пришло 150 резюме. Как думаете, сколько времени нам потребовалось на первый, грубый отсев? Меньше тридцати секунд на резюме. А в некоторых случаях — меньше десяти.

Когда менеджеру нужно быстро «отжать» 150 резюме, отобрав 10–15 для более глубокого анализа, возможен только один подход. А именно чтение сопроводительных писем, которые и решают судьбу кандидата.

К счастью, научиться хорошо писать вполне реально. Мало у кого есть прирожденный талант к этому, большинство же просто много практикуются и постоянно учатся. Кроме того, вам же не нужно писать, как Эрнест Хемингуэй или Марк Твен. Но все же относитесь к этому серьезно.

Читайте, читайте и еще раз читайте. Изучайте методы работы хороших писателей. Вначале обращайте внимание на ясность и лишь после этого — на стиль. Вот несколько книг, с которых стоит начать, чтобы научиться писать лучше[20]:

• Уильям Зинсер, «Как писать хорошо. Классическое руководство по созданию нехудожественных текстов»[21] (On Writing Well, William Zinsser);

• Уильям Странк и И. Б. Уайт, «Элементы стиля»[22] (The Elements of Style, William Strunk, E.B. White);

• Ричард Лэнэм, «Работа над прозой»[23] (Revising Prose, Richard Lanham).

Всем ли удаленным сотрудникам необходимо умение хорошо писать? Конечно, нет. Если работа не предполагает тесного сотрудничества с коллегами и постоянного обмена мнениями, вполне вероятно, что хватит и посредственных писательских навыков. Это касается тех, кто в одиночестве корпит над цифрами или преодолевает сопротивление потенциальных клиентов по телефону. Таким людям умение писать тоже пригодится, но для них важнее совсем другие качества.