Отчетам быть. Но всё по-другому!
Отчетам быть. Но всё по-другому!
Еще одним поворотным событием в организации стало введение консолидированного отчета о продажах, который теперь обнародовался ежедневно, и всем сразу стало видно, какова текущая ситуация. До этого ключевым был отчет, показывающий отгрузки от нас («Блондкопф») к дистрибьюторам, но он совершенно не давал представления о том, как идут продажи. Отгрузки же чаще всего имели мало общего с цифрами реальных продаж. Отчет формировал продажи регионов за каждый день, прогноз на месяц. С тех пор именно этот отчет и стал самым главным индикатором ситуации. Именно на него все начали ориентироваться.
Помимо прочего, этот отчет стимулировал хорошую соревновательность среди региональных менеджеров, четко показывая результат. И вот тут-то всякие истории с объяснениями «почему у нас не срослось» перестали иметь место.
Вот пример отчета.
Данные в отчет собирались с каждого дистрибьютора утром (в первой половине дня), а к вечеру уже появлялись цифры по всей стране.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Ошибка #5. Сама «ну не шмогла» и другому не дам!
Ошибка #5. Сама «ну не шмогла» и другому не дам! Следующая ошибка уже не такая критичная, однако она тоже сгубила очень много упоминаний хороших людей в достойной прессе.Допустим, вы стоите в очереди в аэропорту или едете на большой скорости и вам неудобно говорить по
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому В некоторых случаях приходится полностью отказаться от прежней формы диаграммы и применить совершенно другую форму, которая больше подходит для данных и сообщения, которые мы пытаемся передать.Например, верхняя диаграмма на странице справа,
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому О приведенной таблице можно сказать, что ее данные в таком виде просто нечитаемы. Ее нужно трансформировать во что-то более компактное. Как же это сделать?Первое, что приходит на ум, – удалить столбцы без данных (где одни прочерки); но, поверьте, это
Лучше упростить и сделать по-другому
Лучше упростить и сделать по-другому Иногда разделение одной слишком подробной диаграммы на несколько слайдов не решает проблему. В этом случае можно попробовать сократить детализацию, выделив самый важный компонент сообщения.В данном случае сообщение таково:
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Эта так называемая водопадная диаграмма выглядит еще более перегруженной, чем предыдущая.Шкала настолько сплюснута, что различия в значениях трудно измерить. Кроме того, подписей под столбцами слишком много. А главное – диаграмма не достигает
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Я допускаю, что некоторые способны считывать табличные данные на лету: едва взглянув на цифры, они сразу понимают тенденции. Но, как я уже говорил, цифровые данные лишь подразумевают взаимосвязи, а диаграммы делают их очевидными. Так обстоит дело и
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Одним из критериев эффективности диаграммы служит то, насколько четко она отражает передаваемое заголовком сообщение.В данном случае я не почувствовал значительности изменений.Да, я вижу, что в текущем году у компании А произошел спад, но вижу
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому На этой диаграмме, где показаны все цифры, между столбцами почти нет визуальной разницы. Это создает проблемы при изучении диаграммы, особенно при такой сжатой шкале.Поэтому я оставил на вертикальной гистограмме только общие показатели, а
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Водопадные диаграммы эффективнее всего, когда они применяются для показа сочетания плюсов и минусов. В противном случае они демонстрируют главную привычку разработчиков плохих диаграмм, которую можно выразить фразой: «Все простое можно
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Хотя диаграмма кажется простой, не сразу удается понять, как следует читать эту информацию. Приложив некоторые умственные усилия, мы наконец понимаем, что здесь показывается соотношение между процентными показателями продаж и прибылей по каждой
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Этот пример – иллюстрация одного из первых правил разработки диаграмм: изображение создает быстрое визуальное впечатление, а заголовок, шкала и примечания стоят на втором месте по важности.При первом взгляде на эту диаграмму мне показалось, что
Лучше сделать по-другому
Лучше сделать по-другому Иногда, пытаясь показать все собранные данные, мы строим диаграмму не на тех цифрах. Здесь нужное сообщение содержится не столько в сравнении численности работников, размеров активов, продаж и чистой прибыли на данный момент, сколько в их
Пакет шаблонов по отчетам
Пакет шаблонов по отчетам 1. Отчет по активностиВ отчете по активности количественно измеряются действия, которые менеджеры совершили за день, а также итоги дня. В таблицу заносятся:? месяц, дата и день;? опоздание, в минутах;? количество новых холодных звонков;? количество
Помогите заработать деньги другому
Помогите заработать деньги другому Самый простой метод: выбираете одну из денежных ниш, представленных в предыдущей главе, и предлагаете свои работы людям, которые зарабатывают в этих нишах