5.6.5. Разработка и презентация первой версии НМД

5.6.5. Разработка и презентация первой версии НМД

Ответственный разработчик готовит первую версию НМД и отправляет ее в электронном виде согласующим руководителям и помощнику ГД (рис. 5.6.2).

_{Рис. 5.6.2. Разработка и презентация первой версии НМД}

Помощник ГД помещает эту версию НМД в электронный архив. Название файла должно содержать название документа (допускаются незначительные сокращения), статус (проект), дату и номер версии.

Согласующие руководители и инициатор разработки НМД рассматривают проект НМД в течение двух рабочих дней.

Ответственный разработчик организует и проводит презентацию проекта НМД для согласующих руководителей и инициатора разработки.

Презентация нужна, если документ новый и сложный. Для новых версий уже существующих документов и/или при незначительных изменениях ее можно не проводить. На презентации рассматривается структура документа и раскрываются основные моменты его содержания. Затем проходит обсуждение проекта документа. Во время презентации согласующие руководители получают интересующую их информацию по документу, задают вопросы и т. п. В результате им проще формулировать замечания к документу, которые должны быть представлены ОР.

Согласующие руководители и инициатор разработки готовят и представляют ОР замечания по проекту НМД в течение трех рабочих дней после проведения презентации. ОР взаимодействует с согласующими руководителями и инициатором разработки в рабочем порядке (устно, по e-mail).

Эта работа может проводиться при помощи системы электронного документооборота, или BPMS.

Ответственный разработчик получает замечания, формирует сводку замечаний.

Ответственный разработчик формирует вторую версию проекта НМД и вносит в нее необходимые изменения, предоставляет ее помощнику ГД, проверяет необходимость проведения совещания по согласованию проекта НМД. Совещание проводится в случае, если замечания по НМД противоречат друг другу и не могут быть учтены одновременно.

Помощник ГД помещает вторую версию НМД в электронный архив.