Неуправляемая дискуссия

Неуправляемая дискуссия

Чтобы собрание получилось результативным, им необходимо управлять. Если нет человека, ответственного за соблюдение регламента, собрание либо отклонится от цели, либо станет неуправляемым – и результата тоже не будет. Чтобы достичь максимальных результатов, необходимо мотивировать и побуждать всех участников к активному сотрудничеству в решении проблем. Если организаторы встречи не знают или не понимают своих обязанностей, то они не смогут:

• придерживаться повестки дня и влиять на принятие решений, предупредить раздражительность и разочарование участников заседания;

• предоставить каждому возможность раскрыть свою точку зрения, чтобы все были удовлетворены;

• контролировать обсуждение, чтобы эффективно использовать время, отведенное на совещание;

• в конце заседания принять какое-то решение, а затем проконтролировать его исполнение.

Для эффективного проведения собрания нужно правильно подбирать ведущих и четко планировать повестку дня. В противном случае проведение подобных мероприятий действительно станет пустой тратой времени.