6.3.14 Механизм свертывания

6.3.14 Механизм свертывания

Необходимо предусмотреть и спланировать окончание бизнес-лагеря, не пуская процессы на самотек. В противном случае за день-два уже появятся «демобилизационные настроения».

Как это бывает нередко на различных конференциях. Программа предусматривает два рабочих дня. Особо статусные и именитые докладчики выступают в первой половине первого дня и разъезжаются (им интересно слушать самих себя, а не тех, кто слушает их). Во второй половине – обычно выступают менее именитые и более толковые, а на первую половину второго дня приходит в зал треть наименее занятых участников и один-два малозначительных человека в президиум, после чего конференция вообще сворачивается.

Чтобы такого не случилось в бизнес-лагере, необходимо на первую половину дня, предшествующего отъезду, запланировать яркие финальные события – например, полуфинал и финал чемпионата по управленческим поединкам и отчеты всех ветвей власти перед народом. А на вторую половину – финальный аукцион по реализации игровой валюты и праздник закрытия бизнес-лагеря с шоу-программой, где было бы занято достаточно большое количество человек. В этом случае «уезжательные настроения» появятся только в самый день отъезда.

Для отчетов «всех ветвей власти перед народом» требуется проделать немалую аналитическую работу и прежде всего произвести все взаиморасчеты, подвести итоги по выполнению бюджетов. Необходимо и конвертировать игровую валюту в безналичные счета с тем, чтобы:

• получить адекватную картину ее распределения между участниками;

• ее всю собрать;

• а также для того, чтобы оперативнее проводить заключительный аукцион, не занимаясь пересчитыванием денег после продажи каждого лота.

Последним пунктом является процедура торжественного закрытия бизнес-лагеря и вручение сертификатов участникам.

Здесь очень важно подготовить несколько содержательных выступлений, позволяющих воссоздать обобщенную картину прошедшего бизнес-лагеря, побуждающую участников к соучастию в ее дополнении и конкретизации.

При получении сертификата каждому участнику предоставляется слово, чтобы поделиться своими чувствами и сказать прощальные и напутственные слова другим участникам.

Таким образом и организаторы, и каждый из участников получают обратную связь от остальных участников – представление о том, с какими мыслями и чувствами они покидают бизнес-лагерь.