Публичные выступления менеджера
Публичные выступления менеджера
Умение выступать публично – важнейшая часть имиджа менеджера; это сложная форма делового общения. Публичное выступление является важной составляющей положительного профессионального образа менеджера.
Многие склоняются к тому, что ораторское искусство – это талант. Однако самый знаменитый оратор в истории человечества – Цицерон, отмечая важность способностей, гораздо выше ставил освоенное мастерство. Именно ему принадлежит известная формула: «Поэтами рождаются, ораторами становятся». Таким образом, формула успеха на ораторском поприще состоит из двух слагаемых: способностей и труда.
Современная теория выделяет следующие способности к ораторскому искусству: интеллект, логическое мышление, самостоятельность ума, креативность, экспрессивность .
Интеллект необходим для постижения знаний. Без этого оратору не о чем будет говорить. Содержание выступления определяется объемом и системностью знаний («Чтобы сказать мало, надо знать много»).
Логическое мышление, или способность правильно воспринимать факты и информацию, видеть главное, уметь наблюдать, анализировать и синтезировать.
Самостоятельность ума – это способность критически относиться к различным источникам информации, уметь читать между строк, отделять главное от второстепенного.
Креативность означает нестандартность мысли, творческий подход к восприятию и воспроизведению информации.
Экспрессия – это эмоциональная выразительность, яркое проявление чувств, увлеченность излагаемой проблемой.
Труд – главная составляющая ораторского искусства, которая требует значительных усилий по овладению методикой устного выступления. Специалисты выделяют здесь четыре элемента:
1) знание предмета выступления;
2) овладение методикой устной речи;
3) тщательная подготовка к каждому выступлению;
4) активная практика публичной речи.
Знание предмета выступления конкретизирует то, что определено в качестве первой способности, – интеллекта. Но здесь речь идет о предмете выступления, а не общей эрудиции.
Владение методикой устной речи включает серию специальных приемов.
Тщательная подготовка к каждому выступлению обеспечит стабильность в их успешности. Это ответственность и перед аудиторией, и перед собой. Одно неудачное выступление может надолго испортить имидж менеджера.
Активная практика в публичной речи позволит последовательно достичь вершины ораторского искусства.
Приобретенные в устном выступлении умения при частом использовании могут стать навыками. Навыки оратора – это усвоенные в результате многочисленных повторений интеллектуальные, двигательные и сенсорные действия, исполнение которых не требует значительного напряжения памяти и внимания. Иными словами, действия, которые выполняются автоматически. Можно выделить пять основных навыков успешного оратора.
1. Скорость мышления – это быстрая формулировка мыслей, построение предложений, использование всего имеющегося запаса слов.
2. Контроль внимания – распределение внимания на все время выступления, регулирование внимания аудитории.
3. Самообладание – умение держаться перед аудиторией, быть в меру эмоциональным, при необходимости экспрессивным, демонстрировать заинтересованность и увлеченность.
4. Контроль времени – это умение ориентироваться в том, сколько времени займет та или иная часть выступления, четкое соблюдение регламента.
5. Мастерство поведения – это владение голосом, интонацией, жестами, мимикой.
Подготовка к выступлению очень значима, т.к. от качества подготовки в полной мере зависит успех или провал выступления. Можно представить подготовку в виде специального алгоритма из семи последовательных действий:
1) выбор темы и аудитории;
2) сбор материала;
3) создание плана речи;
4) определение содержания речи;
5) подготовка наглядных средств;
6) овладение материалами;
7) психологический настрой на выступление.
1. Тема и аудитория могут быть заранее заданы. В таком случае необходимо выяснить цель выступления и ознакомиться с аудиторией. Цели выступления могут быть самыми разными: проинформировать, объяснить, заинтересовать, убедить, переубедить, побудить к действию, воодушевить и др. Оратор должен четко представлять свою аудиторию, круг ее интересов, отношение к проблеме выступления.
2. Сбор материала по теме выступления необходим даже в том случае, если оратор хорошо владеет вопросом. Следует поискать новинки, нестандартные подходы, современные интерпретации.
3. Создание плана речи заключается в определении его композиции и расположении частей. Классический вариант плана выглядит так: введение – разъяснение темы; изложение проблемы; анализ путей решения проблемы; предложение оптимального варианта решения проблемы.
План может быть и более подробным. В него можно включать основные идеи, обозначить главные аргументы – примеры, факты, цифры.
4. Определение содержания речи – того, что из собранного материала войдет в текст выступления. Содержание речи надо строго подчинить целям выступления.
5. Подготовка наглядных средств включает изготовление графиков, схем, карт, фото в той форме, в какой их удобнее предъявить аудитории. Это могут быть настенные плакаты, чертежи, «раздаточный материал» – письменные документы, предлагаемые слушателям. Наиболее часто используется световые проекции на стену или экран.
6. Овладение материалом включает ряд последовательных этапов. В художественной форме они названы: 1) «свертывание»; 2) «продумывание»; 3) «проговаривание».
1) «Свертывание» текста речи в план-конспект используется в тех случаях, когда выступление планируется устным.
План-конспект не содержит полного текста выступления. Он лишь подсказывает лектору последовательность изложения основных мыслей, какие и когда нужно использовать примеры и факты. Дословными в нем могут быть лишь цитаты, определения понятий, формулы.
Создание плана-конспекта возможно тогда, когда лектор уже ясно представляет всю свою речь.
2) «Продумывание» означает мысленное произнесение речи. Это позволяет овладеть материалом, подыскать нужные слова и выражения.
3) «Проговаривание» речи вслух позволяет включить в процессе овладения материалом и его запоминания мышечную память.
7. Психологический настрой на выступление специалисты называют вызовом коммуникативной потребности. Оратор должен настроить себя так, чтобы выйти на трибуну с желанием выступать. Посылами к такому настрою могут быть: «Я знаю то, чего не знают слушатели»; «Я хочу им об этом рассказать и готов это сделать».
Содержание речи – это та информация, которая сообщается аудитории в ходе выступления. В содержание включается не только собственно информация, но и логика изложения и доказательность .
Логика изложения включает причинно-следственные связи между последовательными частями речи. Наиболее часто применяются два логических способа: от общего к частному или от частного к общему.
Развертывание информации от общего к частному образно называют «дерево текста», где тема выступления – это «ствол дерева», основные вопросы или разделы – это главные «ветви», подвопросы или подразделы выступают в качестве «тонких ветвей», а примеры, факты, цифры – это «листья». Пример использования «дерева» – классическая учебная лекция.
Построение информации от частного – «пирамида текста», где в «фундаменте» располагаются факты, цифры, примеры. Первая, наиболее общая степень обобщения образует «первую ступень пирамиды», более глубокое обобщение создает последующие «ступени». Итоговый вывод является «вершиной».
Доказательность речи зависит от глубины предъявленного анализа. Приемами, обеспечивающими доказательность, могут выступать: новые сведения, «новый взгляд» и «яркость листьев» .
Новые сведения – это сообщение неизвестного слушателям, новая информация, которая дополняет то, что аудитория знала ранее.
«Новый взгляд» может проявляться двояко: или в новых сведениях о том, что хорошо известно или же в новой интерпретации известного. При этом само событие может и не подвергать сомнению, просто предъявляются новые причины или мотивы и картина сразу предстает в новом свете.
«Яркость листьев» – это прием, связанный с качеством аргументации – образные примеры, необычные факты, убедительные цифры – они способны очень серьезно повлиять на позицию аудитории.
К логике изложения речи предъявляется ряд требований. Основные из них:
– определенность – ясность в словах и выражениях;
– последовательность – причинно-следственная связь мыслей и посылок;
– непротиворечивость собственной позиции оратора;
– обоснованность – выводы должны естественно вытекать из предыдущей информации.
В содержании речи важную роль играет заключение . Обычно оно занимает не более 5% времени всей речи, однако роль его несравненно выше. В заключении обобщается сказанное, делаются выводы.
В поведение оратора входят: жесты, мимика, эмоции, манера изложения, варьирование интонации, соблюдение регламента.
Ораторские жесты – это любое телодвижение с целью подчеркнуть значение произносимых слов, сделать более ясными их смысл, воздействовать на аудиторию.
Методика предлагает следующие правила жестикуляции:
– жесты должны быть свободными и естественными;
– локти не следует прижимать к телу, но и не расставлять;
– жесты руками должны быть выше пояса;
– поза должна быть спокойная.
Манера изложения предпочтительна доверительная и непринужденная. Важно, чтобы сам оратор верил в то, что говорит, ведь неуверенность выступающего передается аудитории.
Интонация оратора варьируется в зависимости от содержания выступления; интонацией он выделяет отдельные мысли, подчеркивая важные места. Монотонное изложение может свести на нет все усилия выступающего.
Соблюдение регламента – это культура оратора. Недопустимо затягивание выступления – это отнимает время у других выступающих, срывает планы аудитории.
Внимание аудитории – главная цель любого оратора. Чтобы добиться ее, необходимо знать о методике устной речи, в которой выделяются следующие разделы: овладение вниманием, контакт с аудиторией, контроль внимания.
Овладеть вниманием аудитории позволяет необычность, неожиданность, интрига, парадоксальное начало, яркий факт, впечатляющая цифра и др. Другими словами то, что может вызвать удивление или интерес слушателей.
Контакт с аудиторией различают личностный, эмоциональный и познавательный.
– Личностный контакт зависит от цели, с которой вышел оратор к аудитории. Для установления личностного контакта следует руководствоваться следующими правилами: обращаться к каждому слушателю как бы лично, проявляя при этом доброжелательность, уважение, понимание.
– Эмоциональный контакт означает совпадение настроений оратора и аудитории. Для этого необходимо: создать общее рабочее настроение; учитывать и влиять на эмоциональный настрой аудитории; использовать яркие примеры, образные мысли, юмор.
– Познавательный контакт происходит, когда оратор сообщает аудитории действительно что-то новое и интересное. Важен и научно-профессиональный уровень подачи.
Общее правило контакта с аудиторией: «Секрет успеха выступления – говорить со слушателями, а не при них».
Контроль внимания означает периодическое использование специальных приемов для оживления внимания аудитории.
Культура речи – это правильность употребления слов в их звучании и смысловом выражении. Культура речи – важное условие успеха выступления. В понятие культуры речи включают:
– правильное произнесение слов с точки зрения ударения, орфографии и грамматики;
– правильное употребление смысла слов;
– отсутствие канцеляризмов и штампов («уделить должное внимание», «в настоящий момент»);
– отсутствие слов-паразитов, не несущих смысловой нагрузки («значит», «вот», «так сказать»);
– употребление в речи диалектизмов;
– недопустимость сквернословия.
Выразительность речи – это использование художественных средств языка. Благодаря им речь приобретает новое качество, образность, яркость. Методика предлагает конкретные приемы выразительности речи. Наиболее распространенными являются:
1. Синонимы . Это слова, обозначающие одно и то же понятие.
2. Сравнения . Соотношение с чем-то с целью демонстрации необычного качества или явления.
3. Тропы . Это употребление слов в переносном значении. К тропам относятся также: эпитеты – образные определения; метафоры – скрытые сравнения; гиперболы – преувеличения; литоты – преуменьшения («это можно сделать за одну секунду»).
4. Вопросно-ответная форма . Оратор сам задает себе вопрос и сам же на него отвечает.
5. Присоединительные конструкции . Из состава предложения изымаются два-три слова, которые становятся самостоятельным неполным предложением. Оно ставится позади оставшегося после изъятия предложения и привлекает к себе особое внимание.
Например, «Они часто и справедливо критиковали его» – «Они часто критиковали его. И справедливо».
6. Инверсия . Это изменение обычного порядка слов в предложении. Делает речь несколько «корявой», но зато привлекает внимание.
7. Повтор . Одно и то же слово или словосочетание несколько раз используется в одном или соседних предложениях. Это привлекает внимание и усиливает эффект восприятия.
8. Противопоставление. Это ясное, но неожиданное сопоставление похожих, но вместе с тем несопоставимых мыслей. К противопоставлению относят и антитезу, что означает резкое размежевание (или… или…).
9. Предуведомление . Это предварительное сообщение о том, что последует важное заявление, основной вывод, особая мысль, неожиданное предложение.
Например: «Вы будете удивлены тем, какие для этого есть основания».
К предуведомлениям относится и намек. Например: «Вы уже поняли, к чему я клоню».
10. Крылатые фразы. К ним относятся образные выражения, взятые из литературы и жизни. Ими же являются пословицы и поговорки. В русской литературе богатый выбор крылатых фраз дает творчество И.Крылова, В.Высоцкого, М.Жванецкого, Ильфа и Петрова и мн.др.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.