Как ничего не забыть?

Как ничего не забыть?

Лучший эффект при построении личного бренда будет достигнут при одновременном задействовании нескольких каналов. Для этого надо четко планировать свою деятельность в данном направлении. Используйте такой инструмент, как диаграмма Ганта. Эта диаграмма не имеет прямого отношения ни к PR, ни к брендингу и является действенным инструментом календарного планирования работ по нескольким направлениям или по сложному проекту.

Удобнее всего работать с диаграммой в программе Microsoft Excel. В первом столбце прописываются все задачи. Выделяются подзаголовки блоков, которые вы будете реализовывать. Если вы готовите большое мероприятие на шесть-восемь часов, то в разделе «Задачи» должно быть около 100–120 пунктов. Если получилось всего 15–20 пунктов, вы плохо составили диаграмму Ганта.

Во втором столбце напишите фамилию ответственного лица. Не три-четыре фамилии, а только одну. В процессе работы важно понимать, с кого спрашивать за реализацию того или иного пункта и кого наказывать, если задача не выполнена в срок. Понятно, что чаще всего там будет ваша фамилия, но если какие-то работы делает ваш сотрудник, секретарь или дизайнер, это должно быть отражено в диаграмме.

Далее формируется календарь. По горизонтальной линии отмечаются даты, учитывая выходные дни. Места пересечений задачи и даты выполнения задания закрашиваются. Обратите внимание, что лучше закрашивать как можно меньшие временные промежутки, однако они по-прежнему должны оставаться реалистичными. Сколько времени надо на написание и отправку пресс-релиза? Максимум один день. А сколько на привлечение спонсоров для мероприятия? От двух недель до нескольких месяцев, в зависимости от масштаба мероприятия и объема спонсорских пакетов. Ставьте реальные сроки – это поможет вам грамотно планировать свое время и заранее знать, когда наступают критически важные моменты.

Ниже мы приводим пример диаграммы Ганта.