Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Различные этапы в рамках одного проекта могут идти параллельно. Например, мы одновременно можем общаться с инвесторами и получать разрешение на строительство. Запомнить все – очень тяжело. Записывать шаги в виде таблицы тоже не очень удобно.

Процессы хорошо изображать в виде диаграммы. Изобразите по горизонтали отрезок, соответствующий длительности проекта. Например, 6 месяцев. Затем отметьте под этой шкалой блоки, соответствующие разным этапам.

Например, на согласования вы отводите два первых месяца. В первый месяц вы общаетесь с инвесторами или банком. На последние два месяца планируете подготовку к запуску и активную рекламу. И четыре месяца отводите на строительство и ремонт.

На диаграмме вы изображаете следующее:

Так вы можете видеть все составляющие проекта и их временные рамки. В примере мы отметили лишь некоторые из них.

Когда этапов много, диаграмма незаменима. Она позволяет увидеть весь проект на одном рисунке.

Более того, на диаграмме Ганта вы можете отмечать риски, ответственных лиц и другие важные вещи.

Как строить диаграмму? Самый просто способ – в Excel. Но лучше использовать специальные программы для планирования, например Microsoft Project.

Еще есть Openproj.org – простая бесплатная программа.