Рассмотрение кандидатур

Рассмотрение кандидатур

На ранней стадии отбора есть еще один шаг, который либо предшествует предварительному интервью, либо следует за ним, – заполнение предполагаемым сотрудником заявления о приеме на работу. Работодатель оценивает его, чтобы убедиться в том, что человек соответствует должности. Хорошо продуманное и правильно использованное заявление о приеме на работу может оказаться весьма полезным, так как в него включается значимая информация, представленная в стандартном формате. Для многих административных должностей и профессионалов заявления могут не понадобиться. В этих случаях фирма скорее всего будет рассматривать резюме.

Информация, которую требуется внести в заявление о приеме на работу, может варьироваться в зависимости от фирмы и даже от типа работы внутри одной организации. Заявление, как правило, содержит пункты, в которых указываются имя, адрес, номер телефона, сведения о прохождении военной службы, образование и послужной список. Когда претендент заполняет определенную форму (бланк, анкету), важно, чтобы он в письменном виде подтвердил правильность всех сведений, иначе его кандидатура может быть отклонена. Заявление, которое очень важно, когда кандидат подписывает бланк, удостоверяет, что все на этом бланке правда; в противном случае человеку может быть отказано в дальнейшем рассмотрении его кандидатуры. В заявлении также должно содержаться положение о том, что должность занимается по добровольному согласию и что работодатель или сотрудник могут отказаться от трудового договора по любой причине или вовсе без нее. Наконец, в заявлении должен быть пункт, согласно которому кандидат дает разрешение на проверку своих данных и рекомендаций.

Информация, содержащаяся в заполненном заявлении о приеме на работу, сопоставляется с должностными инструкциями, чтобы определить, совпадают ли на первый взгляд требования фирмы и качества кандидата. Это сопоставление зачастую сопряжено с трудностями, к чему следует быть готовым. Люди часто пытаются представить себя в несколько идеализированном виде, и это нередко осложняет процесс отбора.

Некоторые компании размещают в своих фойе компьютерные терминалы, где соискатели могут заполнить заявление о приеме на работу. Для первичной обработки и отбора заявлений применяются оптические сканирующие программы, которые рассматривают заявления применительно к другим работам, о своей пригодности к которым кандидаты не знают. Такой всесторонний подход снижает затраты на отбор сотрудников.