Планирование и управление работой стенда

Планирование и управление работой стенда

Основными задачами руководителя стенда на этом этапе являются:

– приемка стенда у организаторов перед началом выставки;

– поручение конкретных заданий с указанием сроков руководителям эшелонов и отдельным сотрудникам;

– разработка рабочего плана для каждого эшелона и составление расписания для сотрудников стенда;

– организация и прием важных посетителей;

– при необходимости оказание помощи сотрудникам в переговорах с клиентами;

– сбор, анализ и передача важной информации на фирму для принятия оперативных решений руководством.

Практический опыт работы в выставочной деятельности позволяет сделать вывод о том, что независимо от количества эшелонов и общего числа сотрудников необходимо назначать заместителя руководителя стенда. Это связано с большой динамичностью на выставке, постоянно изменяющимися внешними условиями. Руководитель стенда иногда вынужден по непредвиденным заранее обстоятельствам покидать стенд на короткий или более продолжительный срок, поэтому заместитель руководителя стенда должен быть назначен заблаговременно.