Какие задачи можно автоматизировать
Какие задачи можно автоматизировать
Какое бы ПО вы ни выбрали, успех зависит от эффективности планирования и управления процессом выполнения проекта. Работать над проектом будете вы, а компьютер может только помочь. Табл. 16.1 содержит список различных задач, которые можно решать с помощью компьютера.
Таблица 16.1. Применение ПО в управлении проектами
Задачи Типы применяемого ПО Действия руководителя проекта Ведение документации проекта Текстовый редактор; ПО для управления проектами Обеспечить объективное измеримое представление целей и задач проекта. Обеспечить их утверждение основными лицами аудитории. Составить список аудитории проекта Текстовый редактор; ПО для управления проектами Определить аудиторию Создать список обязанностей в наглядном виде Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами Ознакомить участников проекта и получить согласие каждого Разработать варианты возможных графиков работ ПО для управления проектами Убедиться, что: все работы учтены; продолжительность работ рассчитана правильно; учтены все логические связи работ. Дать обоснование расчетам продолжительности и учитываемой взаимозависимости работ. Получить одобрение графика распорядителями и соисполнителями Оформить варианты графиков работ Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами Выбрать лучший Оформить списки необходимых работников и их трудозатрат Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами Определиться с участниками проекта. Определить необходимые трудозатраты Оформить расписание занятости персонала на время проекта Табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами Распределить персонал по задачам. Выявить и устранить накладки Оформить распределение фондов и других нетрудовых ресурсов Табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами Определить бюджет. Ознакомить участников с бюджетом проекта Проведение учета выполненной работы и достигнутых промежуточных результатов Табличный редактор, ПО для управления проектами Разработать процедуры сбора отчетов о ходе выполнения графика (см. главу 10). Требовать своевременной сдачи отчетов Проведение учета отработанного времени Табличный редактор, ПО для управления проектами Присвоить табельные номера. Разработать процедуры учета отработанного времени и соответствующей отчетности. Обеспечить правильность учета. Обеспечить своевременность внесения данных об отработанном времени Учет финансовых обязательств и расходов Табличный редактор, базы данных, программа бухгалтерского учета, ПО для управления проектами Присвоить исполнителям табельные номера. Обеспечить правильное поступление средств на соответствующие счета. Обеспечить правильное и своевременное введение информации Подготовка отчетов о выполнении графика работ и расхода ресурсов Текстовый редактор, программа бухгалтерского учета, базы данных, ПО для управления проектами Определить формы и сроки подачи отчетов. Выбрать, кому их направлять. Если необходимо, дать разъяснения по отчетам. Убедиться, что их читают. При необходимости внести изменения Подготовка презентации хода работ и достигнутых результатов Текстовый редактор, табличный редактор, ПО для управления проектами Подобрать материал. Выбрать, кого пригласить или кому направить отчетДанный текст является ознакомительным фрагментом.