Поколение презентаций

Поколение презентаций

Умение провести потрясающую презентацию, которая никого в зале не оставит равнодушным, в наши дни важно, как никогда. Кто-то однажды сказал, что сейчас царствует «поколение презентаций». Способность говорить увлеченно, понятно и образно сегодня важнее, чем когда-либо — из-за того фантастического влияния, которое наша презентация может оказать, особенно в онлайн режиме. Сегодня ваши слова и весь иллюстративный материал возможно перевести в HD видео (видео высокого разрешения) и показать в любом уголке земного шара. Ваша речь или презентация — не просто произнесенные слова, она способна даже изменить мир. Слова важны, но если бы дело заключалось только в них, достаточно было бы создать подробный документ, распространить его и все. Эффективная презентация позволяет усилить воздействие ваших слов.

Говоря об огромных возможностях онлайновых видео в распространении инновационных идей, на конференции TED Global в Оксфорде (Англия, в 2010 г.) куратор TED Крис Андерсон рассуждал о том, что «живое» общение и презентация, когда оратор и аудитория встречаются «лицом к лицу», обладает большой способностью повлечь за собой изменения. Он подчеркнул тот факт, что информация воспринимается быстрее, если ее прочитать. Но при чтении она теряет свою глубину и полноту. Эффективность презентации складывается из нескольких факторов, и один из них — визуальное воздействие и наглядный материал. И иллюстрации, и структура, и сам рассказ — все это необходимые составляющие презентации, даже если заранее отснятое выступление выкладывается в Интернет. Однако, продолжает Андерсон, есть нечто более важное.

В эпоху цифровых технологий выдающиеся презентации и великие идеи могут путешествовать быстро и быть увиденными миллионами людей

В нашем сообщении есть нечто большее, нежели просто информация. Это та невербальная его часть, которая оказывает почти магическое воздействие. Жестикуляция, интонации, мимика, контакт глаз, увлеченность, слегка неуклюжий британский язык тела, понимание того, как реагирует аудитория… Существуют сотни неосознанных ключей, от которых зависит, насколько хорошо вы поймете то, что вам рассказывают, и насколько это воодушевит.

Крис Андерсон

Андерсон утверждает, что люди предпочитают личное общение. «Личное общение оттачивалось в течение миллионов лет эволюции. Вот почему оно обрело такую огромную силу. Один говорит, и его слова находят отклик у всех, кто его слушает. [Затем] вся группа действует совместно. Общение — некая соединительная ткань человеческого суперорганизма. Оно уже тысячи лет управляет нашей культурой».

Поднять планку и почувствовать разницу

За последние несколько лет качество презентаций заметно улучшилось. Ученые, бизнесмены, преподаватели и студенты иначе взглянули на этот вопрос и начали создавать и проводить презентации, затрагивающие как интеллектуальную, так и эмоциональную сторону их слушателей. И если в них используются мультимедийные технологии или другие наглядные материалы, то они тщательно продуманы и оформлены согласно принципам дизайна, а не на основе тривиальных шаблонов. Такие организации, как TED, доказали, что хорошо продуманные в плане оформления, увлекательные презентации обладают способностью обучать, убеждать и воодушевлять. Прогресс в проведении презентаций очевиден. Тем не менее в большинстве своем презентации в сфере науки и бизнеса остаются невероятно скучными и утомительными, неспособными заинтересовать и увлечь аудиторию, хотя их содержание может быть очень важным.

Итак, если говорить о качестве презентаций, особенно подготовленных при помощи мультимедийных средств, то ситуация остается достаточно плачевной. Я бы не сказал, что это плохо — как раз наоборот. У вас, таким образом, есть возможность выделиться. У вас есть важные идеи, которые стоят того, чтобы ими поделиться, так чего ждать? Если посмотреть на современные успешные компании и организации по всему миру, использующие новаторские подходы, то видно, что они зачастую придают огромное значение индивидуальному творчеству. Так что, если у вас есть отличные идеи или вы хотите поведать миру о труде всей своей жизни, то не время быть стеснительным. Жизнь слишком коротка. Если вы хотите изменить положение дел — и вывести карьеру на новый виток, — тогда вам важно знать, как провести эффективную презентацию. Почему бы не быть не таким, как все?

Семь уроков, полученных в бане

Офуро (???), или японская баня, — это неотъемлемая часть жизни японцев. Точно так же, как прием пищи в Японии — не просто насыщение организма питательными веществами, баня означает гораздо больше, чем просто мытье. Веками сэнто (??), или общественная баня, была в каждом жилом районе и служила местом для общения, встреч с друзьями и для того, чтобы люди могли почувствовать свою связь с живущими по соседству. Сегодня число сэнто уменьшилось, поскольку все современные дома оснащены ванными комнатами, но сам банный ритуал — будь то дома, на онсен или в местном сэнто — значимая часть японского стиля жизни, который традиционно тесно связан с природой.

Так какие же принципы японской бани могут быть применены к общению и проведению презентаций? Чем японская баня напоминает презентацию?

Естественный горячий источник в Японии

Вот семь советов:

1. Подготовиться.

Прежде чем принять ванну, необходимо тщательно вымыться. К выступлению тоже нужно как следует подготовиться.

2. Полностью раздеться.

Шорты и плавки в бане запрещены. Прежде чем залезть в общую ванную онсена или сэнто, вы должны полностью раздеться (разрешается взять с собой маленькое полотенце). Обнаженный оратор также убирает все лишнее, чтобы показать самое главное. Он не пытается спрятаться от аудитории, наоборот, находится в центре внимания и делится своими идеями, устанавливая и поддерживая контакт с людьми.

3. Убрать все барьеры и маски.

Символически, снимая с себя всю одежду, мы избавляемся от того, что отделяет нас от окружающих. В современных презентациях наглядный материал частенько используется не как дополнение, усиливающее информационный заряд сообщения, а как «костыль», на который опирается говорящий. Следовательно, он становится отвлекающим фактором и еще одним барьером между оратором и аудиторией. Иллюстративный материал в «обнаженной» презентации вносит ясность и позволяет лучше понять сообщение. Обнаженный оратор использует простые наглядные изображения, созданные согласно канонам дизайна, так что они расставляют уместные визуальные акценты.

4. Стать беззащитным.

Самый лучший тип ванны — ротэнбуро, или открытая горячая ванна на природе. Особенно хорошо принимать ее осенью или зимой. Вода горячая, воздух холодный, и ты чувствуешь, что живешь. Выступать обнаженным означает освободиться от забот и сомнений на свой счет. Трюки, уловки и обманные маневры несовместимы с «обнаженным» стилем презентации.

Теперь вы искренни, немного уязвимы, но уверены в себе и целиком присутствуете в настоящем.

Прежде чем войти в воду, вы должны подготовиться к купанию — тщательно вымыться перед офуро

5. Перейти на тот уровень, на котором находятся другие. Когда все раздеты, иерархические различия не видны и не важны. Самые лучшие презентации меньше всего походят на лекцию. Скорее, это захватывающая беседа, предполагающая честность и открытость. Не пытайтесь произвести впечатление. Вместо этого старайтесь делиться с другими, помогать, воодушевлять, учить, направлять, убеждать, мотивировать и сделать вашу аудиторию хоть чуть-чуть лучше. Неважно, кто вы и что из себя представляете, презентация — это возможность передать что-то другим.

Холодный воздух и снег прекрасно контрастируют с горячей водой из источника

6. Бережно расходовать время. Умеренность — главный принцип.

Приятно понежиться в горячей воде, но нельзя лежать в ней слишком долго — это может отрицательно сказаться на здоровье. Хорошего понемногу. Успешный оратор тоже всегда помнит о времени и осознает, что это время — не его / ее, а их. Есть японское выражение hara hachi bu, что означает «ешьте до ощущения, что вы на 80 % сыты». Дайте аудитории больше, чем она от вас ожидает, но уважайте ее время и никогда не выходите за установленные рамки. Оставьте слушателей удовлетворенными, но не пресыщенными (другими словами, перегруженными информацией и эмоциями).

7. Отличное самочувствие после того, как все закончилось.

После бани вы почувствуете себя новым человеком, так как она согреет ваше тело и зарядит энергией душу. После важной беседы, если она хорошо прошла, вы тоже ощущаете прилив сил и воодушевление. Если ваше выступление было выразительным и вдохновенным, если аудитория получила от вас что-то ценное — знания, понимание, энтузиазм — тогда вы чувствуете радость от того, что постарались на славу.

Итак, японская баня учит нас быть обнаженными, быть естественными, и эти умения вы можете творчески использовать во многих аспектах работы и повседневной жизни. В эпоху цифровых презентаций и других мультимедийных технологий принципы открытости и естественности важнее, чем когда-либо. В конце концов, люди всегда остаются людьми, а значит, стремятся наладить отношения с окружающими. А это лучше делать обнаженным.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.