5.6.12. Кодирование НМД

5.6.12. Кодирование НМД

Код НМД организации состоит из комбинации букв и цифр и имеет следующий вид:

АААА-00-00-00

где АААА – буквы и цифры, определяющие вид документа. Возможные комбинации этой части кода показаны в табл. 5.6.6.

_{Таблица 5.6.6. Коды документов}

РПУ1, РП2 – один из возможных вариантов представления информации о форме регламентирующего документа. Так, РПУ1 означает одноуровневый регламент процесса управления[116], РП2 – двухуровневый регламент и т. п.

АААА-00-00-00 – первая пара цифр обозначает номер подразделения организации, за которым закреплен НМД. Таблица кодов подразделений формируется в соответствии со структурой организации, как показано в табл. 5.6.7.

_{Таблица 5.6.7. Коды подразделений организации}

АААА-00-00-00 – вторая пара цифр определяет порядковый номер документа данного типа в базе НМД организации.

АААА-00-00-00 – третья пара цифр определяет номер версии НМД.